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(GTD) Make A Pocket-Size Dry Erase Board – video powered by Metacafe

Simple, fácil de hacer y sorprendentemente útil, de esas cosas que te dejan pensando, ¿Cómo no se me ocurrió antes?

Lo encuentro muy útil para esas listas de supermercado o de pasos repetidos, que tenemos que hacer constantemente. Dejas solamente los recuadros a marcar con cinta y el resto de la lista hecho. pintas el recuadro si lo necesitas cuando haces el inventario de cosas por comprar (hasta lo podes dejar colgado en la heladera) y cuando vas al mercado, tachas lo que ya compraste. Volves, lo limpias y listo para la próxima compra.

Las aplicaciones pueden ser muchísimas.

O como simplemente un lugar temporal para escribir, ideal para combinar con el hipsterPDA.

Ya le voy a ir encontrando utilidades, ¿y vos para que lo podes llegar a usar?

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Etiquetas de Technorati: GTD, templates, plantillas

hace bastantes días que no escribo nada de GTD ya que estoy pensando en hacer un nuevo blog dedicado exclusivamente a la organización personal. Pero el tiempo no me lo permite, estoy bastante ocupado y no tengo tiempo de ponerlo en línea.

Por lo pronto les dejo la plantilla de GTD guía de trabajo avanzado que esta en línea desde hace un buen tiempo, que realizó Scott Moehring. Es la mejor hoja de ruta que vi hasta ahora sobre GTD. Por eso la traduje, intente ponerme en contacto con Scott para pedirle permiso para publicarla, pero todavía no recibo respuesta. Así que me tomo la libertad de hacerla publica, ya que es demasiado buena como para que me quede a mi solo.

Descarga PDF Plantilla GTD avanzada

Hace varios días que no actualizo el sitio, exámenes y una angina a mal traer que me dejo sin voz durante varios días.

Para hoy les traigo una herramienta que uso bastante, se llama Do It Yourself Planner, algo así como la agenda hágala usted mismo.

Consiste en una iniciativa que ya tiene varios años y va en contra de la tecnología para organizarse y la verdad que algo de sentido tiene. Lo hacen en papel y dicen que en el día a día es mejor no rodearse con tecnología porque tiende a complicar las cosas.

Para esto desarrollaron una serie de hojas en PDF con infinidad de opciones, Vistas diarias, Semanales y anuales. Listas de contactos, de tareas en infinidad de versiones, guías para planificar proyectos, guías para bocetar storyboards o páginas web, y algunas muy originales como por ejemplo Harmony, que ayuda en balancear nuestra vida profesional y personal. Y todo en diferentes tamaños. Los formatos son A5, clásico (el tamaño de una agenda normal) y HipsterPDA que merece un capitulo aparte.

Hipster PDA es un formato que tiene el tamaño de una agenda palmpilot, pero en papel, hay muchos fanáticos de este formato que están actualizando y encontrándoles nuevos usos constantemente. Entran 4 en 1 hoja A4. En Flickr tenemos muchas imágenes de distintas hipsterpda. La imaginación y creatividad es sorprendente.

Las Plantillas están preparadas para los métodos de GTD de David Allen y también el de Stephen Covey.

TIP! Para imprimirlas, me encontré que lo mejor es hacerlo en hojas finitas, de bajo gramaje para que se parezcan más a una agenda tradicional. Si las imprimimos en hojas tradicionales, Nos van a quedar muy pesadas y muy gruesa la agenda. Para evitar además tener que cortar las hojas a un tamaño más utilizable como A5 (que es la mitad de una a A4) conseguí unos bloc de hojas blancas que son finitas y permiten elegir cual plantilla se va a imprimir.

Por desgracia las Plantillas de DIY Planner están en ingles, pero tengo varias traducidas y tengo intenciones de seguir editándolas para llevarlas al castellano. Si alguien me quiere dar una mano, yo contento y el público de habla hispana también.

Referencia: Plantillas D*I*Y Planner

Hola, luego de la presentación del jueves, uno de los asistentes me pregunto por algún software para organizarse siguiendo el GTD de David Allen.

Vamos a poner una lista de software que he encontrado útiles. Algunos gratuitos, otros pagos, o servicios web. Los voy a ordenar según mi preferencia personal. Esta lista es según mis necesidades personales, he visto otras soluciones que me han gustado, pero por alguna razón no me sirvió.

Jello.Dashboard

Es gratuito, en español y funciona como un agregado de outlook. Tiene algunos problemitas, pero es muy bueno en general.

ResultsManager

Es un agregado para MindManager(software de mapas mentales excelente) el resultsmanager es muy caro, pero por lo que pude probar es el más completo que encontré, hay todo un ecosistema alrededor de este software que lo hace muy automático, casi inteligente, si se agrega los macros de activityowner

Thinking Rock

Gratuito, de código abierto, solamente en ingles. Sigue los principios del GTD al pie de la letra, es el mejor en ese sentido, pero su faltante de sincronización con Outlook lo quita de mi lista. Igualmente esperan desarrollar una conexión en el futuro.

Remember The Milk

Servicio web gratuito, en español, que permite funcionar offline. Es excelente, y agregan nuevas funcionalidades muy seguido. Vale la pena probarlo.

MonkeyGTD

Es un archivo html que se descarga localmente sin necesidad de servidor y funciona como un organizador de tareas al estilo GTD. Excelente. En ingles .

Tracks

Servicio que permite descargarse e instalarse en la PC, hay un paquete que permite bajar un servidor web local para usarlo en la PC propia. También tiene varios servicios hosteados, pagos y gratuitos, 2 de los gratuitos son tracks.tra.in y Personal Tracks.

Esa fue la lista, como ya dije hay muchos más.

Como último dato, y si usan Outlook, recomiendo utilizar Fingertips, es excelente para agregar tareas y agendar cosas en el momento y al vuelo, sin tener que abrir el outlook. Recomendadisimo.

(Votá Primero)

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